EQUITRAC FOLLOW-YOU PRINTING

La liberté d’imprimer n’importe où, n’importe quand, en toute sécurité

La mobilité accrue de vos effectifs vous fait courir des risques à la moindre impression. De fait, le transfert de documents vers un périphérique erroné peut avoir des conséquences désastreuses pour votre entreprise : divulgation d’informations confidentielles, gaspillage de papier, non-conformités.

Kofax Equitrac Follow-You Printing veille à ce que vos fichiers restent en permanence entre de bonnes mains, en les conservant sur un serveur d’impression sécurisé jusqu’à ce que l’utilisateur s’authentifie sur l’imprimante de son choix. Alors seulement, l’impression se lance. La confidentialité des informations est préservée, les coûts diminuent et la conformité de votre entreprise est garantie.

Image
Favoriser la mobilité des effectifs à l’aide d’options d’impression plus flexibles et plus pratiques
Image
Gérer l’ensemble de votre infrastructure d’impression avec la souplesse nécessaire pour mettre en place des politiques
Image
Renforcer la sécurité et préserver la confidentialité
Image
Se conformer aux réglementations HIPAA, à la loi Sarbanes-Oxley et aux autres exigences relatives au respect de la vie privée
Image
Réduire le coût total de possession en éliminant les impressions superflues et les imprimantes personnelles
Image
Accroître la productivité en améliorant l’efficacité des workflows d’impression

Sécuriser les informations confidentielles à moindre coût

Il peut s’avérer onéreux et risqué d’imprimer des documents. KofaxEquitrac Follow-You Printing vous aide à réduire les coûts inhérents à votre infrastructure d’impression, à éliminer le gaspillage de papier et à prévenir le vol de données sensibles.

  • En moyenne, les frais de fonctionnement d’un serveur d’impression reviennent à 6 000 $ par an.
  • Au total, 20 % des tâches d’impression ne sont jamais récupérées.
  • 75 % de tous les incidents liés à la cybersécurité sont causés par des actions involontaires des employés, y compris le fait de laisser des documents imprimés et privés sans surveillance.

La démarche Work Like Tomorrow s’invite dans tous les secteurs grâce à l’impression mobile sécurisée

Travailler comme l’entreprise numérique de demain : telle est la clé pour l’emporter sur vos concurrents. Quelle que soit votre activité, Kofax Equitrac Follow-You Printing vous aide à répondre aux besoins induits par la mobilité accrue des effectifs tout en sécurisant vos informations confidentielles et sensibles.

Service juridique

Kofax Equitrac Follow You Printing intègre des dispositifs de protection visant à préserver le secret professionnel des avocats. Instaurez une relation de confiance avec le client, tout en respectant les exigences réglementaires en matière de responsabilité d’entreprise et de confidentialité des informations.

Éducation

L’intégration aux systèmes de carte magnétique et de compte en ligne de votre campus permet à tous les étudiants, professeurs et membres du personnel d’utiliser les mêmes imprimantes. Si l’utilisateur ne se présente pas, Kofax Equitrac Follow You Printing se charge d’annuler la tâche. Résultat : pas de gaspillage et de documents non récupérés.

Entreprises

Offrez une solution pratique à vos employés pour qu’ils s’affranchissent des files d’attente et des imprimantes hors service : il leur suffit de présenter leur carte magnétique sur le périphérique de leur choix pour lancer une impression.